P&O Services
Das P&O Services-Team erbringt transaktionale Dienstleistungen für die Novartis Mitarbeitenden an allen deutschen Standorten. Eine enge Abstimmung mit den jeweiligen lokalen Personalabteilungen ist dabei natürlich ein zentraler Erfolgsfaktor.
Unsere Aufgaben lassen sich dabei in zwei Hauptkategorien einteilen: Administrative Personalverwaltung und spezialisierte Fachexpertise.
Der Fokus liegt dabei auf der administrativen Personalarbeit mit großem Volumen. Hierzu gehört z. B. alles rund um die Pflege und Verwaltung von Stammdaten von Mitarbeitenden, z. B. bei Neueintritten, bei Entsendungen ins Ausland oder bei Austritten. Auch bei organisatorischen Veränderungen sind wir mit im Boot, wenn etwa ein Wechsel in ein neues Team geplant ist. Die Pflege von abrechnungsrelevanten Daten wie z. B. bei Veränderungen des Gehalts, gehört ebenso zu unserem Aufgabenbereich wie die Abwicklung der Folgeaktivitäten nach dem monatlichen Abrechnungslauf und die Zusendung der monatlichen Gehaltsabrechnung. Damit gerade der sehr zentrale Prozess rund ums monatliche Gehalt einwandfrei funktioniert, haben wir mit dem „Cash & Tax Management“ Team einen speziellen Bereich bei P&O Services eingerichtet, der sich um alle unsere Schnittstellen zur Finance Organisation kümmert.
Compensation & Benefits
Die Abteilung Compensation & Benefits hat das Ziel, eine attraktive und faire Vergütungsstrategie entsprechend der aktuellen Markt- und Branchentrends ständig weiterzuentwickeln und zu verbessern. Durch transparente sowie ergebnis- und leistungsorientierte Vergütungsmodelle wollen wir unseren Mitarbeitern ansprechende Gegenleistungen für ihre Zeit, ihr Talent und ihren Einsatz gewähren. Wir kümmern uns nicht nur um die monetäre Vergütung, wie zum Beispiel die marktgerechte Bestimmung des monatlichen Grundgehalts und der Berechnung des jährlichen Bonus, sondern auch um Nebenleistungen, die zusätzlich die Zufriedenheit der Mitarbeitenden in den Mittelpunkt stellt: Subventionierte Verpflegung, Firmenwagen, Sportangebote, Betriebliche Altersvorsorge und Maßnahmen für eine erhöhte Work-Life-Integration. Abgestimmt auf unsere Unternehmensstrategie wollen wir unseren Mitarbeitenden moderne, leistungsdifferenzierte und flexible Systeme bieten und damit Wertschätzung für ihr Engagement vermitteln.
Talent Acquistion & Staffing
Die Rekrutierung und Einstellung der richtigen Talente sind wesentliche Treiber für den Geschäftserfolg von Novartis, wir als TAS (Talent Acquisition & Staffing) unterstützen diese Personal- und Talentstrategie. Zu unseren Aufgabenfeldern gehören unter anderem die Entwicklung von Strategien zur optimalen Talententwicklung, die Auswahl und Bewertung der Lebensläufe sowie die Organisation und Durchführung von Interviews. In diesem Prozess tragen wir dazu bei, ein positives Kandidatenerlebnis zu gestalten. Wir geben den Bewerberinnen und Bewerbern Feedback und unterbreiten auch das verbale Vertragsangebot. Unsere Führungskräfte unterstützen wir durch einen kontinuierlichen Aufbau von Talent Pools und durch Market Mapping Aktivitäten, um die besten Talente für Novartis zu gewinnen.